Reglement Intérieur

Préambule

Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les règles de fonctionnement, les droits et les devoirs de l’ensemble des membres du Hand Ball Club Mauleon, qu’ils soient joueurs, encadrants, bénévoles ou dirigeants.
En adhérant au club, chaque membre s’engage à respecter les valeurs fondamentales qui en constituent l’identité : le respect, la solidarité, l’engagement, le fair-play et la convivialité.
Ces principes sont indispensables au bon déroulement des activités sportives, à la cohésion du groupe et à l’image du club.
Ce règlement complète les statuts du club et s’applique à tous les lieux et événements dans lesquels le club est représenté (entraînements, compétitions, déplacements, réunions, manifestations, etc.).
Il est mis à disposition de chaque membre lors de son inscription et demeure consultable à tout moment.
Toute adhésion au club implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Le Conseil d’Administration

Le CA est élu lors de l’assemblée générale chaque saison. Il est composé du Bureau Directeur (BD) et des membres administrateurs élus.
Le CA se réunit régulièrement selon un rythme défini en début de saison.

Tous les membres sont tenus d’assister à ces réunions.

En cas de besoin, les décisions sont prises à la majorité, par vote à main levée, sauf si un des membres exige un vote à bulletin secret.
Le CA peut déléguer à l’un de ses membres sa responsabilité sur des aspects ponctuels ou permanents de son activité.
Les réunions du CA peuvent être élargies aux membres, à d’autres intervenants, licenciés ou non de l’Association. Ces intervenants auront exclusivement un rôle de consultation et ne pourront prendre part aux votes.

Les Responsabilités

La bonne marche d’un club de handball repose non seulement sur les dirigeants et les entraîneurs, mais aussi sur l’implication active des parents et des licenciés.
Chacun a un rôle à jouer pour garantir une ambiance saine, une organisation efficace et le respect des valeurs sportives.

Responsabilités des Licenciés

Les joueurs, quel que soit leur âge, s’engagent à :

Respecter les règles du jeu, les entraîneurs, les arbitres et leurs coéquipiers,
Être ponctuels et assidus aux entraînements et aux matchs,
Prévenir en cas d'absence ou de retard,
Prendre soin du matériel mis à disposition,
Représenter le club avec respect et fair-play, sur et en dehors du terrain.

Dès les catégories jeunes, ces responsabilités permettent d’inculquer le sens de l’engagement et de la vie en collectivité.

Responsabilités des Parents

Les parents jouent un rôle de soutien indispensable :

Veiller à ce que leur enfant respecte les horaires, le matériel et les consignes,
Encourager positivement, sans intervenir dans les choix techniques ou arbitrer depuis les tribunes,
Participer à la vie du club : transport, buvette, aide à l’organisation d’événements,
etc.,
Respecter les encadrants et les décisions prises par le club,
Informer le club de toute difficulté ou besoin particulier de leur enfant.

Un bon climat entre parents, licenciés, encadrants et dirigeants est essentiel pour le bon fonctionnement du club. Le respect mutuel et l’implication de chacun permettent à tous – enfants comme adultes – de progresser dans un cadre sain, convivial et structurant.

L’Activité Sportive

LA LICENCE

Chaque licencié s’acquitte d’une adhésion au début de chaque saison. Celle-ci comprend le montant de la cotisation, une photographie, une pièce d’identité pour les nouveaux licenciés et la remise du bordereau d’inscription. Les montants des cotisations sont définis par le CA. Les adhérents de l’association sont assurés dès qu’ils souscrivent leur licence auprès de la FFHB (assurance fédérale). Tout adhérent à l’association doit, pour pouvoir participer aux entraînements, être à jour de sa cotisation, et avoir donné les documents nécessaires à l’établissement de sa licence pour la saison en cours. Les nouveaux joueurs peuvent participer à 2 entraînements afin de se rendre compte si la pratique du handball dans l’association les satisfait. Il est possible après accord du CA de payer l’adhésion en 2 fois, les chèques seront encaissés avant le 31 décembre de l’année en cours. Le CA peut décider que la cotisation d’un licencié soit réduite ou nulle en fonction de l’engagement qu’il a apporté à l’association durant la saison précédente.

MUTATION

Tous les joueurs issus d’un autre club affilié à la FFHB et licenciés dans ce club à la saison précédente doivent faire une demande de mutation. Les frais inhérents à cette demande sont totalement pris en charge par l’association, selon les conditions suivantes :

Le licencié s’engage à payer sa licence + la moitié des frais de mutation
L’association complète les frais de mutation
La saison suivante, si ce membre reste au club, il sera remboursé de la moitié des frais de mutation.

Pour des raisons autres que médicale, professionnelle ou exceptionnelle, le club pourra décider de ne pas rembourser les frais engagés après décision du CA.

COMPETITION

Pour chaque rencontre, le ou les entraîneurs ont la responsabilité de la composition de l’équipe de la catégorie dont ils ont la charge pour la saison. La gestion de l’équipe pendant la rencontre est assurée par l’entraîneur ou son adjoint. En cas d’absence, un autre dirigeant du club, désigné par l’entraîneur, pourra les remplacer. Suivant les effectifs dans les catégories, le CA se donne le droit de prévoir une convention avec un club géographiquement proche, afin que tous les licenciés de l’association puissent pratiquer le handball dans une compétition officielle.

FORMATION

Pour toute personne du club désirant suivre une formation d’arbitre ou
d’entraîneur, le club prend en charge la totalité du coût de l’inscription à la formation. Toutefois, il sera demandé à la personne formée un chèque correspondant à la moitié des frais de formation. Ce chèque sera restitué à son auteur à l’issue d’une année de présence dans le club. Si la personne décide de quitter le club, le chèque pourra être encaissé après étude du dossier par le CA.

Obligation Morale et Sportive

Devoirs des joueurs

Le joueur a le devoir d’adopter un comportement exemplaire, tant sur le terrain qu’en dehors. Il doit faire preuve de respect envers ses coéquipiers, ses adversaires, les arbitres, les entraîneurs et l’ensemble du personnel encadrant. Toute forme de violence, d’insulte, ou d’attitude antisportive est strictement interdite.

La tenue vestimentaire du joueur doit être conforme aux règles du club ou de l’organisation : elle doit être propre, adaptée à la pratique du sport concerné, et respecter l’image de l’équipe. Le port de l’uniforme ou de l’équipement officiel est obligatoire lors des matchs.

La ponctualité est une valeur essentielle : le joueur est tenu d’arriver à l’heure aux entraînements, aux réunions d’équipe, et aux compétitions. Le joueur doit prévenir son responsable d’équipe à l’avance en cas d’absence (match ou entraînement). Le joueur s’engage ce que lieu qui qu’il quitte soit dans le même état que lors de son arrivée (autant à domicile qu’à l’extérieur). Les retards répétés ou non justifiés peuvent entraîner des sanctions disciplinaires.

Devoirs des parents

Les parents jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’un club de handball et dans le développement sportif et personnel de leur enfant. Leur engagement et leur comportement doivent être exemplaires.

Soutien et encouragement : Les parents doivent encourager leur enfant de manière positive, sans exercer de pression excessive sur les performances sportives. Ils doivent promouvoir le plaisir de jouer et les valeurs du sport.
Respect des encadrants et des décisions : Ils doivent respecter les
entraîneurs, les arbitres, les bénévoles et les autres parents. Toute critique
déplacée ou intervention pendant les entraînements ou les matchs est à
proscrire.
Ponctualité et implication : Les parents doivent veiller à ce que leur enfant arrive à l’heure aux entraînements et aux compétitions. Ils sont également invités à participer à la vie du club (buvette, transport, organisation d’événements…).
Communication responsable : En cas de problème ou d’incompréhension, les échanges doivent se faire dans un cadre respectueux et constructif, en privilégiant le dialogue avec les responsables du club.
Transmission des valeurs : Les parents doivent contribuer à transmettre à leur enfant les valeurs du sport collectif : respect, esprit d’équipe, solidarité, et fair-play.

Devoirs des entraîneurs

Les entraîneurs ont un rôle central dans la formation sportive et humaine des joueurs.

Ils doivent :

Adopter un comportement exemplaire, en étant justes, respectueux et
pédagogues.
Préparer les séances avec sérieux et adapter leur contenu au niveau et à l’âge des joueurs.
Encourager le respect des règles, le fair-play et l’esprit d’équipe.
Être à l’écoute des besoins et difficultés des joueurs, tout en fixant un cadre clair et cohérent.
Assurer la sécurité des joueurs pendant les entraînements et les matchs.
Devoirs des managers.
Les managers sont responsables de la bonne organisation administrative et logistique de l’équipe.

Ils doivent :

Veiller au bon déroulement des déplacements, des inscriptions et de la
communication avec les familles.
Soutenir les entraîneurs dans leur mission, sans interférer dans les choix
techniques.
Servir de lien entre le club, les parents et les joueurs.
Promouvoir l’image et les valeurs du club dans toutes leurs actions.

Devoirs des arbitres

Les arbitres garantissent l’équité et la régularité du jeu.

Ils doivent :

Appliquer les règles de manière impartiale, rigoureuse et cohérente.
Faire preuve de sang-froid, de respect et de pédagogie, notamment dans les catégories jeunes.
Favoriser un climat de respect entre les joueurs, les entraîneurs et le public.
Se tenir informés des évolutions du règlement et entretenir une bonne condition physique.

Protection de la vie privée

Le club s’engage à respecter la vie privée de ses licenciés (joueurs, parents, entraîneurs, bénévoles) conformément aux lois en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Droit à l’image

Toute prise de photos ou de vidéos des joueurs, lors des entraînements, matchs ou événements, est encadrée.
Les images peuvent être utilisées par le club à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux, affiches, etc.), uniquement avec l’accord préalable écrit des personnes concernées (ou des parents pour les mineurs).

En cas de refus, aucune image identifiable de la personne ne sera publiée.
Les membres ont à tout moment le droit de demander le retrait d’une photo ou vidéo les concernant.

Données personnelles

Le club collecte et traite certaines données personnelles (nom, prénom, date de naissance, coordonnées, informations médicales si nécessaire) dans le cadre de l’inscription et du fonctionnement de ses activités.

Ces données sont strictement réservées à un usage interne (gestion des
licences, inscriptions, convocations, urgences médicales).

Aucune donnée ne sera transmise à des tiers sans consentement explicite.

Les personnes concernées disposent d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression de leurs données personnelles, sur simple demande écrite
adressée au club.

Discipline

La discipline est une condition essentielle au bon fonctionnement du club, au respect de chacun et à la pratique sereine du handball.

Tous les membres (joueurs, entraîneurs, dirigeants, parents) s’engagent à respecter les règles de vie du club et à adopter une attitude responsable.

Respect des règles

Les règlements du club, de la fédération et des compétitions doivent être connus et appliqués.

Le respect des horaires, des consignes des entraîneurs et du matériel mis à
disposition est obligatoire.

L’usage de langage inapproprié, les comportements agressifs ou irrespectueux ne sont pas tolérés.

Sanctions disciplinaires

En cas de non-respect des règles ou de comportements inappropriés, des sanctions peuvent être prises par le club :

Avertissement verbal ou écrit.
Exclusion temporaire d’un entraînement ou d’un match.
Entretien avec les parents (pour les mineurs).
Suspension temporaire ou définitive en cas de récidive ou de faute grave.
Sanction financière pour le licencié ou pour les parents si licencié mineur

Lors des déplacements, les joueurs représentent le club : une attitude exemplaire est attendue.

Le respect des accompagnateurs, des lieux visités et des horaires est impératif.

Toute infraction peut entraîner un retour anticipé aux frais des parents (pour les jeunes).

Prévention et dialogue

Le club privilégie la prévention et le dialogue. Tout différend ou malaise peut être signalé à un responsable du club pour recherche de solution dans un cadre bienveillant et respectueux.

Équipement

L’équipement du joueur est essentiel pour assurer une pratique sécurisée,
confortable et conforme aux exigences du handball. Chaque licencié s’engage à respecter les consignes relatives à la tenue et au matériel.

Tenue obligatoire

Le joueur doit porter une tenue de sport adaptée : t-shirt, short, chaussettes de sport, et chaussures de salle propres et non marquantes.

Lors des matchs, le port de la tenue officielle du club (maillot, short,
éventuellement chaussettes ou surmaillot) est obligatoire.

Les bijoux, montres ou accessoires métalliques sont interdits pendant les
entraînements et les matchs pour des raisons de sécurité.

Entretien de l’équipement

Le joueur est responsable de son propre équipement. Il doit veiller à le maintenir propre, en bon état et prêt à l’usage.

En cas de prêt d’équipement par le club (maillot, ballon, chasuble, etc.), ce
matériel doit être utilisé avec soin et restitué en bon état.

À la fin de chaque rencontre, un joueur (ou un parent volontaire) se verra confier l’ensemble des maillots de l’équipe pour en assurer le lavage.

Équipement fourni par le club

Le club peut fournir une partie de l’équipement (maillot officiel, ballon,
chasubles, etc.) selon les catégories et les moyens du club.

Le remplacement d’un équipement perdu ou détérioré sans justification peut être facturé au joueur ou à sa famille.

Matériel collectif

Le matériel mis à disposition lors des entraînements (ballons, plots, buts,
filets...) doit être respecté et rangé après chaque séance.
Toute dégradation volontaire pourra entraîner des sanctions et/ou un
remboursement.

Divers

Tout cas particulier ou litige n’étant pas évoqué ou ne trouvant pas de solution dans les articles de ce Règlement Intérieur ou dans celui des instances supérieures sera étudié, par le BD et transmis si nécessaire aux autorités compétentes (Comité, Ligue,…).

En cas de nécessité, le Règlement Intérieur de l’association sera amendé sur proposition du CA et les modifications seront soumises au vote de l’assemblée générale.

Fait à Mauléon le 21/05/2025